شرح وظایف
شرح وظایف اساتید مشاور دانشکده:
- آشنایی با کلیه آیین نامه ها و دستور العمل های آموزشی، رفاهی، فرهنگی، اجتماعی، پژوهشی و مشاوره دانشجویی
- تنظیم و ارائه برنامه هفتگی مشاوره در هماهنگی با مسئول استادان مشاور و با توجه به برنامه کلاسی دانشجویان تحت پوشش قبل از آغاز هر نیمسال تحصیلی
- توجه خاص به دانشجویان در بدو ورود به دانشگاه و آشنا نمودن آنان با واحدهای مختلف دانشگاه و مکانهای مختلف شهر محل تحصیل
- آشناکردن دانشجویان با مقررات و ضوابط آموزشی، پژوهشی، دانشجویی و انضباطی در مقاطع مربوطه
- تشکیل پرونده برای دانشجویان با رعایت محرمانه بودن اطلاعات مربوط به آنان
- ارائه مشاوره به دانشجویان در زمینه شغلی و نحوه ادامه تحصیل و آماده سازی وی برای پذیرش مسئولیت شغلی در آینده
- هدایت و برنامه ریزی درسی و مشاوره دانشجویان در زمینه روش های صحیح مطالعه و ترغیب به حضور در فعالیتهای فوق برنامه علمی و فرهنگی
- بررسی و تایید اطلاعات مندرج در کلیه فرمهای انتخاب واحد، گواهی پزشکی، میهمانی، انتقال، جابجایی، حذف واضافه و حذف اضطراری واحدهای درسی، حذف کلیه درس های اخذ شده در یک نیمسال
- ارزیابی مداوم و شناخت وضعیت تحصیلی دانشجو در گذشته و حال و پیگیری آن در
- شناسایی استعدادها و توانایی های بالقوه دانشجو وکمک ه شکوفایی منطقی آن ها و معرفی دانشجویان موفق در زمینه های آموزشی، پژوهشی و فرهنگی به مسئولین دانشکده
- مشاوره و انتقال اطلاعات و تجربیات به دانشجو جهت اتخاذ تصمیم مناسب و تقویت روحیه خود تصمیمی در دانشجو
- بررسی و شناسایی مسائل و عوامل موثر بر روند تحصیلی دانشجو (عوامل اقتصادی، عاطفی، روانی، اجتماعی و فرهنگی وارجاع به مراکز مربوطه در صورت لزوم به منظور ایجاد پیشرفت تحصیلی و جبران کاستی های دانشجو
- توجه به شرایط محیطی، خانوادگی و تحصیلی دانشجو و مشاوره با صاحبنظران و کارشناسان مسائل مربوط به مشکلات دانشجویان در صورت لزوم
- اطلاع رسانی در زمینه مشکلات دانشجو به خانواده وی و مشاوره با اعضای خانواده دانشجو در صورت صلاحدید
- اطلاع رسانی در خصوص مشکلات دانشجویان به مدیر گروه مربوطه یا معاونت آموزشی دانشکده در هماهنگی با مسئول اساتید مشاور دانشکده
- شرکت در جلسات دانشگاه یا دانشکده (از جمله کمیسیون موارد خاص و کمیته انضباطی و .... ) درصورت دعوت
- معرفی دانشجویان به واحدهای مختلف دانشگاه از جمله مرکز مشاوره و راهنمایی تحصیلی دانشگاه در مواردی که نیاز به همکاری و مشاوره تخصصی داشته باشند در هماهنگیبا مسئول اساتید مشاور دانشکده
- شرکت در گردهمائی و کارگاههای توجیهی و آموزشی و جلسات مربوط به اساتید مشاور
- شرکت در جلساتی که توسط معاون آموزشی دانشکده و مسئول اساتید مشاور در هر نیمسال تحصیلی تشکیل می گردد
- ارائه گزارش عملکرد خود در پایان هر نیمسال تحصیلی به مسئول اساتید مشاور دانشکده
شرح وظایف مسئول اساتید مشاور دانشکده:
- نظارت بر نحوه فعالیت استادان مشاور دانشکده
- شرکت در جلسات شورای آموزشی دانشکده
- تقسیم دانشجویان بین استادان مشاور دانشکده با تائید معاون آموزشی دانشکده حداکثر تا قبل از شروع انتخاب واحد هر نیمسال تحصیلی
- بررسی و تایید برنامه هفتگی اساتید مشاور و اطلاع رسانی به دانشجویان دانشکده و نظارت بر اجرای این برنامه
- جمع بندی فرم گزارش عملکرد استادان مشاور و ارائه به معاونت آموزشی دانشکده در پایان هر نیمسال تحصیلی
- بررسی نتایج ارزیابی عملکرد سالانه استادان مشاور که توسط دانشجویان انجام گرفته است و ارائه به معاون آموزشی دانشکده
- نیازسنجی و هماهنگی جهت برگزاری کارگاههای آموزشی و توجیهی جهت استادان مشاور اعم از مشاوره، مهارت های ارتباطی، روش های مطالعه و بررسی مشکلات آموزشی و رفتاری دانشجویان و ....
9. برگزاری جلسات ماهانه هماهنگی با استادان مشاور و معاون آموزشی دانشکده