مسئول سامانه ها

مسئول مربوطه :

مهندس حیدری

پست سازمانی :

مسئول سامانه ها اداری

مدرک :

کارشناسی نرم افزار

شرح وظایف :

• عارضه یابی، بازنگری و مهندسی مجدد فرآیندهای کاری در جهاد به صورت دوره ای و مستمر

• شناسایی سیستم ها و روش های نوین سازمانی مرتبط با فعالیت های جهاد و پیگیری پیاده سازی آنها در مجموعه

• انجام مطالعات مستمر به منظور ایجاد و برقراری و یا اصلاح فرایندها و روشهای مفید و مؤثر در سطح جهاد

• انجام امور کارشناسی و اجرایی در ارزیابی عملکرد واحدهای سازمانی موجود به منظور اصلاح سیستم‌ها، روشها و فرآیندهای مورد استفاده آنان در انطباق با اهداف، مأموریتها و وظایف محوله به آنها

• ارائه خدمات مشورتی به واحدهای جهاد در حوزه سیستم ها و روش ها و فرایندهای کاری

• شناسایی و بکارگیری رویکردهای تعالی سازمانی و مدیریت کیفیت از جمله EFQM و VOC، QFD و ...

• انجام مطالعه تطبیقی و الگوبرداری از تجربیات سایر نهادها و سازمان‌ها در جهت ساماندهی و تسهیل امور مجموعه جهاددانشگاهی

• تنظیم و تدوین پیش نویس آیین نامه ها، بخش نامه ها و دستورالعمل های موردنیاز با همکاری سایر حوزه‌های تخصصی مجموعه جهاد

• اجرا، نظارت و نگهداری سیستم های (ISO)

• پیگیری و هماهنگی امور کارشناسی مربوط به دریافت گواهی نامه‏های مدیریت کیفیت (ISO) از مراجع و سازمان های مربوطه

• پیگیری اجرای آموزش های مرتبط با سیستم مدیریت کیفیت در سطح مدیران و پرسنل

• نظارت بر اجرا و رفع تنگناهای سیستم ISO

• نظارت بر نحوه انجام اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه و ارائه پیشنهادات لازم و پیگیری تا حصول نتیجه

• ارتباط مستمر با شرکت‏های صادر کننده گواهی نامه کیفیت

• گزارش‏دهی در مورد عملکرد سیستم به مقامات مربوطه

• فرهنگ‏سازی در کلیه سطوح سازمانی و حصول اطمینان از ترویج آگاهی نسبت به سیستم مدیریت کیفیت

• برقراری و ارتباط مستمر با کلیه واحدها و مراکز مجموعه جهت اطمینان از صحت اجرای الزامات سیستم مدیریت کیفیت

• همکاری و مشارکت در بازنگری و اصلاح دستورالعمل‏ها و روش‏های اجرایی مورد نی