شرح وظایف امور مالی

رئیس امور مالی :

1. آشنائی کامل بر قوانین مالی و بخشنامه ها و دستورالعملها .

2. متن حسابها در پایان سال مالی و گزارش توزیع بودجه سال قبل به امورمالی دانشگاه در تاریخ مقرر.

3. نظارت بر تامین اعتبار مخارج و هزینه های واحد .

4. کنترل روزانه فروش قبوض درمانی با مبالغ واریزی به حساب بانک مرکزی

5. نظارت برنحوه چگونگی هزینه های خدمات ارائه شده سرپائی و بستری بر اساس نرخ تعرفه های تعیین شده

6. پس از ابلاغ تخصیص نسبت اخذ وجه از امورمالی دانشگاه اقدام نماید .

7. پس از حصول اطمینان از جهت اسناد و صورت های مالی و مکاتبات لیست به تائید آنها اقدام نماید

8. اسناد مدارک مالی و قبوض درمانی را بدور از دسترس دیگران با حفظ اصول ایمنی و حفاظتی نگهداری نماید

9. از جهت اجرای ضوابط نگهداری اموال و برگشت وسایل و لوازم تعمیری توسط تدارکات اطمینان حاصل نماید.

10. نظارت و کنترل حسابها و دفاتر مالی - اجرای صحیح بخشنامه ها و دستورالعملهای دانشگاه

11. اسناد هزینه ها و تراز عملیاتی ماهانه را در موعد مقرر به امورمالی دانشگاه ارسال دارد

    ---

اعتبارات :

مسئول اعتبارات هزینه می بایست به تمامی قوانین و دستورالعملهای صادره در خصوص تامین اعتبار نمودن اسناد هزینه آگاهی داشته باشد که شامل مراحل زیر است :

1. کنترل براعتبار مصوب و تخصیص صحیح اعتبار

2. جذب منابع بودجه ای از اعتبارات دانشگاه به وسیله صدور درخواست وجه

3. نظارت و کنترل به کلیه وجوهات دریافتی از امورمالی دانشگاه و مطابقت آن با دفتر اعتبارات واحد

4. تامین اعتبارات اسناد هزینه ای مالی

5. کنترل و نظارت در پرداختها با شرح مواد هزینه

6. نظارت ، کنترل و هماهنگی لازم در ارتباط با مانده برنامه های اعتبارات و تطبیق آن با واحد دفتر داری و تنظیم حسابها

7. تراز اعتبارات ماهانه و ارائه گزارش به مدیریت محترم شبکه

8. تهیه جدول اعتبارات کلیه بودجه های شبکه از قبیل جاری ، اختصاصی ، عمرانی در ردیف های ابلاغی

9. ثبت ، تطبیق و کنترل کلیه اسناد هزینه با برنامه های مصوب و تخصیص ابلاغی