امور مالی
مسئول مربوطه : | خانم نعیمی |
سمت : | مدیریت امور مالی |
شرح وظایف امور مالی
رئیس امور مالی :
-
آشنائی کامل بر قوانین مالی و بخشنامه ها و دستورالعملها .
-
متن حسابها در پایان سال مالی و گزارش توزیع بودجه سال قبل به امورمالی دانشگاه در تاریخ مقرر.
-
نظارت بر تامین اعتبار مخارج و هزینه های واحد .
-
کنترل روزانه فروش قبوض درمانی با مبالغ واریزی به حساب بانک مرکزی
-
نظارت برنحوه چگونگی هزینه های خدمات ارائه شده سرپائی و بستری بر اساس نرخ تعرفه های تعیین شده
-
پس از ابلاغ تخصیص نسبت اخذ وجه از امورمالی دانشگاه اقدام نماید .
-
پس از حصول اطمینان از جهت اسناد و صورت های مالی و مکاتبات لیست به تائید آنها اقدام نماید
-
اسناد مدارک مالی و قبوض درمانی را بدور از دسترس دیگران با حفظ اصول ایمنی و حفاظتی نگهداری نماید
-
از جهت اجرای ضوابط نگهداری اموال و برگشت وسایل و لوازم تعمیری توسط تدارکات اطمینان حاصل نماید.
-
نظارت و کنترل حسابها و دفاتر مالی - اجرای صحیح بخشنامه ها و دستورالعملهای دانشگاه
-
اسناد هزینه ها و تراز عملیاتی ماهانه را در موعد مقرر به امورمالی دانشگاه ارسال دارد
اعتبارات :
مسئول اعتبارات هزینه می بایست به تمامی قوانین و دستورالعملهای صادره در خصوص تامین اعتبار نمودن اسناد هزینه آگاهی داشته باشد که شامل مراحل زیر است :
-
کنترل براعتبار مصوب و تخصیص صحیح اعتبار
-
جذب منابع بودجه ای از اعتبارات دانشگاه به وسیله صدور درخواست وجه
-
نظارت و کنترل به کلیه وجوهات دریافتی از امورمالی دانشگاه و مطابقت آن با دفتر اعتبارات واحد
-
تامین اعتبارات اسناد هزینه ای مالی
-
کنترل و نظارت در پرداختها با شرح مواد هزینه
-
نظارت ، کنترل و هماهنگی لازم در ارتباط با مانده برنامه های اعتبارات و تطبیق آن با واحد دفتر داری و تنظیم حسابها
-
تراز اعتبارات ماهانه و ارائه گزارش به مدیریت محترم شبکه
-
تهیه جدول اعتبارات کلیه بودجه های شبکه از قبیل جاری ، اختصاصی ، عمرانی در ردیف های ابلاغی
-
ثبت ، تطبیق و کنترل کلیه اسناد هزینه با برنامه های مصوب و تخصیص ابلاغی