حوزه ریاست
شرح وظایف :
- برنامه‌ریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به ریاست دانشکده
- هماهنگی و پیگیری تنظیم و تدوین محتوای دستور جلسات ریاست
- پیگیری و اجرای دستورات ریاست جهاد دانشگاهی و ابلاغ آنها به مراجع ذیربط
- برنامه‌ریزی و مدیریت انجام بازرسی‌های ادواری و موردی حسب نیاز و دستور ریاست دانشکده
- مدیریت وقایع، جلسات و برنامه‌های کاری ریاست دانشکده در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- رسیدگی به شکایات واصله به ریاست و ارجاع آن به مراجع ذیربط
- ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه ریاست دانشکده
- هماهنگی و مدیریت امور مشاورین ریاست و معاونین دانشکده
- همکاری و مشارکت در تهیه، تنظیم و تدوین گزارشات مورد نیاز ریاست دانشکده
- پیگیری مصوبات، دستورات و سایر موارد ارجاعی ریاست دانشکده از مدیران و مسئولین مربوطه
- مدیریت و راهبری امور دبیرخانه محرمانه دانشکده
- ساماندهی و مدیریت امور مکاتبات دریافتی، ارسالی، ارجاع آن به مسئولین مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی
- پیگیری و هماهنگی امور تشریفات ریاست دانشکده
- پیگیری و هماهنگی امور مدیران ارشد و روسای واحدها، پژوهشگاه‌ها، پژوهشکده‌ها، مراکز، سازمان‌ها دانشکده و صدور احکام آنان
- برقراری تماس‌ها و مکاتبات لازم با سایر وزارتخانه‌ها، ارگان‌ها و دستگاه‌های اجرایی کشور
- ابلاغ قوانین، مصوبات، آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها به کلیه معاونت‌ها، واحدهای تابعه، سازمان‌ها، مراکز و شرکت‌های وابسته
- نظارت و ایجاد هماهنگی بین ادارات تابعه
- حضور در جلسات، شوراها و کارگروه‌ها