منابع انسانی

شرح وظایف :

• کنترل و تکمیل مدارک اولیه پرسنل، پیگیری رفع نواقص مدارک، تشکیل پرونده جهت کلیه کارکنان، بایگانی کلیه مکاتبات و مدارک پرسنلی در پرونده پرسنل ذیربط

•  ثبت کلیه اطلاعات مورد نیاز در سیستم پرسنلی

• تنظیم قرارداد کار پرسنل طرح پزشک خانواده و تمدید قرارداد قبل ازانقضا مدت قرارداد قبلی طبق ضوابط مربوطه 

•  صدور احکام پرسنلی ، بررسی پرونده پرسنل بصورت دوره ای و رفع نواقص آنها

•  تهیه و تنظیم لیست کارکرد ماهانه پرسنل و ارجاع به امور مالی

•  اعلام اسامی بازنشستگان به مدیریت منابع انسانی ابتدای هر سال، اعلام به پرسنل مربوطه جهت ارائه مدارک لازم و ارسال پرونده و سایر مستندات یکماه قبل از تاریخ بازنشستگی به اداره بازنشستگی

•  تهیه و ارائه فرم تسویه حساب کارکنانی که با دانشگاه قطع همکاری نموده اند و پیگیری تکمیل آنها تا زمان ارائه به حوزه منابع انسانی دانشگاه

•  اعلام شروع بکار یا پایان کار کارکنان اعم از طرحی، پیمانی، قراردادی و ... به مدیریت منابع انسانی و معاونت تخصصی

•  انجام هماهنگی های لازم با مسئولین واحدها به منظور برگزاری جلسات کمیته ها (نقل و انتقالات، انتصابات، بازنشستگی و ...) و ارسال صورتجلسات در موعد مقرر به معاونت تخصصی

•  نظارت مستمر بر حسن اجرای بخشنامه ها و آیین نامه ها و اعلام بموقع محدودیتها و موانعی که موجب عدم اجرای صحیح آنها می گردد به مدیر واحد و یا معاونت های مافوق

•  ابلاغ کلیه دستور العمل ها و اطلاعیه های مرتبط با کارکنان و اطمینان از اطلاع کلیه افراد ذینفع از مفاد آنها به نحو مقتضی.

•  اجرای بخشنامه های مختلف اعم از اعمال ضرایب سالیانه حقوق برای کلیه کارکنان رسمی،‌پیمانی، قانون کار و قراردادی.

•  صدور ابلاغ های تغییر و تعیین محل خدمت پرسنل

• انجام مکاتبات اداری در موضوعات ارجاع شده از مافوق 

•  دقت و مراقبت مستمر در نگهداری اسناد و مدارک و مکاتبات پرسنلی با رعایت اصل محرمانه بودن کلیه اطلاعات پرسنلی