حفاظت اسناد
حفاظت اسناد:
-
شناسایی گلوگاه های جعل و خروج اسناد طبقه بندی شده
-
ایجاد وحدت رویه در فرآیند تولید ، گردش ، نگهداری مکاتبات طبقه بندی شده
-
نظارت بر ساخت مهرهای سازمانی دستگاه
-
نظارت بر مراحل امحاء اسناد
-
رصد اخبار و گزارشات مرتبط با سوءاستفاده از مکاتبات ، امضاءها ، آرم دانشکده
حفاظت آزمون :
-
آماده سازی فضای فیزیکی آزمون از حفاظتی
-
ایجاد نظم و آرامش در حین برگزاری آزمون
-
برگزاری قرنطینه طراحی سوالات آزمون ها با رعایت اصول حفاظت آزمون
-
تکثیر و بسته بندی سوالات آزمون ها در شرایط قرنطینه حراستی
-
نظارت بر نحوه اجرای آزمون ها و کشف تخلفات آزمونی
نظارت بر توزیع و جمع آوری سوالات و پاسخنامه های آزمون
-
صدور کارت :
-
پیگیری درخواست واحد های تابعه جهت صدور کارت پرسنلی و کارت های تردد
-
-
دبیرخانه حراست :
-
ثبت و ارسال مکاتبات
-
تسویه حساب پرسنلی
-
-
دبیرخانه محرمانه :
-
ثبت و ارسال تمامی مکاتبات محرمانه دانشگاه
-
پیگیری فرایند دیافت تاییدیه تحصیلی ها
-
تدوین شیوه های حفاظتی جهت ارتباط با رابطین محرمانه
-