حفاظت اسناد

حفاظت اسناد

شرح وظایف

• برنامه ریزی و تأمین موجبات لازم در زمینه امور حفاظتی اسناد طبقه بندی شده

• استقرار سیستم مناسب جهت حراست و حفاظت از مدارک محرمانه و مخازن سوالات

• ایجاد بایگانی منظم موضوعی و پرسنل و تعیین چگونگی نگهداری و حراست از اسناد

• طبقه بندی اسناد و مدارک بر حسب درجه اهمیت و حساسیت با نظر تهیه کننده سند

• انجام اقدامات لازم در جهت جلوگیری از افشاء غیر مجاز مذاکرات و صورت جلسه ها

• تهیه و تنظیم، تکثیر و نسخه برداری نامه های طبقه بندی شده و دستورالعمل ها با نظر مسئول مستقیم

• تهیه و تنظیم سیستم مطمئن بایگانی، ارسال و مراسلات و گردش اسناد

• دریافت اسناد و مدارک محرمانه واصله از سازمانهای مختلف و حراست از آنها بر اساس مقررات مربوط

• صدور کارت تردد و شناسایی پرسنل و کد نمودن آن