حوزه ریاست
شرح وظایف :
-
برنامهریزی و مدیریت کلیه جلسات و شوراهای مربوط به ریاست دانشکده
-
هماهنگی و پیگیری تنظیم و تدوین محتوای دستور جلسات ریاست
-
پیگیری و اجرای دستورات ریاست جهاد دانشگاهی و ابلاغ آنها به مراجع ذیربط
-
برنامه ریزی و مدیریت انجام بازرسی های ادواری و موردی حسب نیاز و دستور ریاست دانشکده
-
مدیریت وقایع، جلسات و برنامه های کاری ریاست دانشکده در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
-
رسیدگی به شکایات واصله به ریاست و ارجاع آن به مراجع ذیربط
-
ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه ریاست دانشکده
-
هماهنگی و مدیریت امور مشاورین ریاست و معاونین دانشکده
-
همکاری و مشارکت در تهیه، تنظیم و تدوین گزارشات مورد نیاز ریاست دانشکده
-
پیگیری مصوبات، دستورات و سایر موارد ارجاعی ریاست دانشکده از مدیران و مسئولین مربوطه
-
مدیریت و راهبری امور دبیرخانه محرمانه دانشکده
-
ساماندهی و مدیریت امور مکاتبات دریافتی، ارسالی، ارجاع آن به مسئولین مربوطه و پیگیری تا حصول نتیجه نهایی
-
پیگیری و هماهنگی امور تشریفات ریاست دانشکده
-
پیگیری و هماهنگی امور مدیران ارشد و روسای واحدها ، پژوهشگاهها، پژوهشکده ها، مراکز، سازمانها دانشکده و صدور احکام آنان
-
برقراری تماس ها و مکاتبات لازم با سایر وزارتخانه ها، ارگانها و دستگاه های اجرایی کشور
-
ابلاغ قوانین، مصوبات، آیین نامه ها، دستورالعمل ها و بخشنامه ها به کلیه معاونتها، واحدهای تابعه، سازمانها، مراکز و شرکتهای وابسته
-
نظارت و ایجاد هماهنگی بین ادارات تابعه
-
حضور در جلسات ، شوراها و کارگروهها