مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی
مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی به عنوان یکی از زیر مجموعه های معاونت توسعه مدیریت و منابع، تامین کننده نیازهای پشتیبانی واحدهای تابعه استان و ارائه دهنده خدمات رفاهی و ورزشی به کارکنان خدوم و زحمت کش در دانشگاه علوم پزشکی اراک و نیز سیاستگذار و برنامه ریز در سطح کلان استان می باشد. انجام کلیه امور جاری، عمومی و تخصصی، شامل: خرید و تامین تجهیزات تخصصی، انواع معاملات عمده، خرید و تامین انواع مواد و لوازم مصرف شدنی، تجهیزات اداری و سخت افزاری، برگزاری همایش ها و سمینارها، انجام تعمیرات ساختمان و خودرو، امور مهندسی و نگهداشت فضا، تاسیسات و تجهیزات، تامین سوخت خودروهای دولتی، تامین آژانس، بلیط هواپیما، خدمات نظافت و پذیرایی، انبار داری، تلفن، خدمات قراردادهای عمومی، هزینه های آب، برق، گاز در کنار ارائه مجموعه ای از خدمات رفاهی و ورزشی به کارکنان، از جمله وظایف این مدیریت می باشد؛ به طوری که انجام شایسته این امور نقش بسزایی در پیشرفت فعالیت های تخصصی معاونت ها و احدهای ستادی و نیز ایجاد رضایت مندی، افزایش نشاط و انگیزه مدیران و کارکنان و به دنبال آن، تحقق اهداف عالی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی خواهد داشت.
شرح وظایف مدیریت امور پشتیبانی و رفاهی
-
مدیریت و اجرای کلیه امور مربوط به فرآیندهای پشتیبانی از واحدهای مختلف دانشگاه
-
مدیریت و اجرای کلیه فعالیتهای ورزشی اعم از مسابقات،اردوها،اعزام به رقابتهای کشوری،المپیادها و استانی
-
مدیریت، کنترل و برنامه ریزی کلیه فعالیتها در خصوص نگهداری ابنیه و ساختمان، تأسیسات، فضای سبز، مخابرات، برق و ...
-
مدیریت و پیش بینی اعتبار لازم در خصوص کلیه خریدهای تدارکاتی، ملزومات و تجهیزات مورد نیاز در بخشهای مختلف دانشگاه.
-
نظارت بر حسن اجرای عملکرد پیمانکاران مرتبط با مدیریت.
-
مدیریت ، تنظیم و آماده سازی شرایط قراردادهای عمومی و فنی با پیمانکاران.
-
تهیه و ارائه طرحهای پیشنهادی در خصوص بهینه سازی مصرف انرژی در سطح دانشگاه.
-
برنامه ریزی، پیگیری و اجرای کلیه تعاملات مورد نیاز با سایر سازمانها در راستای اهداف تعیین شده دانشگاه.
-
مدیریت و برنامه ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری در دانشگاه.