شرح وظایف

شرح وظایف:

1. برنامه­ ریزی، نظارت و هماهنگی در حوزه مدیریت پشتیبانی و رفاهی

2. برون­سپاری امور پشتیبانی (تاسیسات، حمل و نقل، نگهداری فضای سبز، طبخ و توزیع غذا و...) به بخش خصوصی

3. نظارت بر اداره قراردادها و مناقصات در حوزه مدیریت پشتیبانی

4. ارتقای سطح کیفی و توسعه امور پشتیبانی، رفاهی و ورزشی کارکنان

5. تهیه دستورالعملهای لازم درخصوص امور پشتیبانی و صدور به واحدهای تابعه

6. نظارت بر امور مالی و بازرگانی (تدارکات و انبارها) براساس آیین­نامه مالی معاملاتی، دستور العمل­ها و بخشنامه­ها

7. اجرای دستورالعملها در مورد مشخصات و حدود بهای اقلام تدارکاتی و ارائه راهنمائی لازم در مورد بودجه تدارکاتی واحدهای تابعه.

8. بررسی و تعیین سیستم انبارداری مناسب و نظارت بر استقرار آن .

9. نظارت بر امر نگاهداری و حفاظت کالا و امور تدارکاتی واحدها

10. نظارت بر کار متصدیان و کارکنان و رانندگان و همچنین نظارت بر امور تعمیرگاههای تحت سرپرستی.

11. نظارت بر بررسی میزان استهلاک و مصرف قطعات و لوازم یدکی ، سوخت و روغن و غیره.

12. نظارت بر خرید تدارکات و بررسی اسناد کارپردازان بمنظور تامین لوازم مورد نیاز واحدها.

13. پیش بینی نیازهای واحدها از نظر وسائل،تجهیزات و برآورد هزینه خرید و حمل آنها در قالب برنامه ها و دستورالعملهای مربوطه.

14. کنترل و نظارت در تنظیم و نگهداری حسابها و دفاتر اجناس موجود در انبار.

15. پالایش آنالیز آمار اتومبیلهای دانشگاه و هماهنگ نمودن با اداره دارایی  و پیگیری امور خودروئی دانشگاه

16. سامان بخشی ماموریتهای برون شهری و نظم بخشی به ماموریتهای درون شهری

17. پشتیبانی امور سمینارها و همایشها

18. نظارت بر ثبت و ارسال کلیه مکاتبات اداری (اتوماسیون اداری)

19. نظارت و پیگیری درخصوص صرفه­جویی منابع در ستاد مرکزی و واحدهای تابعه

20. نظارت بر حسن اجرای وظایف ادارات زیرمجموعه و تهیه و تنظیم گزارشات لازم جهت مقام­های مافوق

21. پیگیری امور جاری حوزه مدیریت امور عمومی

22. تأمین فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری جهت واحدهای متقاضی

23. انجام اقدامات لازم برای تأمین نظافت و سالم سازی محل کار و تأمین بهداشت محیط مناسب برای ارائه خدمات

24. تأمین وسایل ارتباطی مورد نیاز در جهت تسهیل انجام ارائه خدمات

25. حراست و نگهبانی از تأسیسات و تجهیزات و ملزومات اداری

26. برنامه‌ریزی جهت افزایش کیفیت خدمات اداری و پشتیبانی

27. برنامه‌ریزی و ارائه طرحهای مربوط به کنترل و کاهش هزینه های غیر ضروری

28. سازماندهی، تعیین شرح وظایف، تقسیم کار، تعیین حدود اختیارات و تفویض اختیار در بین ادارات تابعه

29. پیش بینی نیازهای دانشگاه از نظر وسایل و ملزومات اداری و فنی و تعیین هزینه آنها

30. پیش بینی اعتبارات لازم و تنظیم بودجه سالانه واحدهای زیرمجموعه

31. برنامه ریزی جهت واگذاری بخش خدماتی و پشتیبانی به بخش خصوصی

32. انجام بررسیهای لازم برای شناخت بازار و آگاهی از نوسانات قیمتها

33. رسیدگی و صدور دستور لازم به نامه‌ها و گزارشهای رسیده

34. امضاء احکام گوناگون مانند مرخصی،مأموریت و ... مربوط به کارکنان تحت سرپرستی

35. نظارت برکار کارکنان تحت سرپرستی و ارائه راهنماییهای لازم

36. شرکت در نشست‌ها و کمیسیونهای گوناگون برابر دستور

37. بررسی گزارشهای تهیه شده از کارهای انجام یافته و ارائه به مقامات مافوق